| 桂林旅游24小时咨询热线：0773-2581800 2972950 手机：13597309033 联系人：王小姐 传真：0773-2581801 桂林自助旅游QQ群：7702488 |
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| 服务内容：
| 1.承办策划各种类型的会议、会展: (国际、国内)专职人员人性化操作. |
| 2.提供优质的会议、会展服务: 会务预算、各种车型、会议接站、酒店安排、会场设计、秘书服务、摄像、录像、同声翻译、行程安排 |
| 3.会议特别要求: 提供速记员、警车需求、模特礼仪、提供大型专场文艺表演. |
| 4.大型展销会场租凭: 甲天下国际会展中心,全国十大会场之一.硬件超前,地理环境的优越名列全国前茅. |
| 5.媒介与会议: 我社常年与各方媒体保持友好关系.多次与桂林电台、桂林电视台、联合报道会议盛况,有着多次合作成功的良好基础. |
| 6.友情服务: 免费提供会议水牌,各种标语横幅.指示牌、免费代购、代办 |
| 7.提供旅游路: 我社专为会议代表们设计适应代表旅游时间的特别精选线路.会议圆满成功.又饱尝了当地极具特色的旅游资源、提供10余条旅游线路供选择. |
| 8.提供会议用餐菜谱、宴会菜谱. |
| 9.后续服务: 代办返程飞机票(国际、国内)、火车卧铺票. |
会议进行的基本工作流程：
作为专业的会展中心，承接、代理、举办各类会议会展。大致经过如下环节：
| 1、策划：作为专业的会议代理，我们提供会展会议企划代理，告诉本公司你的想法或者要达到的目的。我们为你提供可能性方案，出点子，招展企划、会议回执等等。 |
| 2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行多方面沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。 |
| 3、考察：如果您认为经过沟通，以及到本公司实地考察后，可以相信我公司的实力。我们就可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程，计划推荐，及服务的价格等内容进行深入细致的探讨，大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。 |
| 4、签定协议：这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理，然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任，并签署正式协议。 |
| 5、执行协议：双方严格而又人性化的执行协议，本着高度负责的合作理念，将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。 |
一：举办会前
1、 与会议主办方洽谈
2、 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通信息等。并制定完备的会议预案收给会议方。
3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。
4、 确定方案，签订合同，预付定金。
二：会议举办中
1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。
3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。
7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三：结束会议：
1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、 资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。 |
| 预定方式一：网上填写预定单->审核酒店预订->电话回访->预付定金->发送酒店预定确认单->凭确认单入住酒店（速度慢，不推荐使用） |
| 预定方式二：电话快速预订->查询酒店价格->电话确认->预付定金->发送酒店预定确认单->凭确认单入住酒店（方便快捷，推荐使用） |
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每个季节景点都各有特色,如4、5月烟雨桂林,桂...